Виставлення та управління рахунками-фактурами: точність і відповідність

Виставлення рахунків — основа вашого грошового потоку, але в Польщі це також суворо регульована сфера. Некоректні рахунки можуть призвести до затримок платежів з боку клієнтів та штрафів від податкової інспекції. J&R Consult пропонує професійні послуги з виставлення рахунків, щоб зняти з вас цей адміністративний тягар. Ми забезпечуємо своєчасність, точність та повну відповідність вашого виставлення рахунків вимогам ПДВ.

Наші послуги з виставлення рахунків

Ми керуємо всім циклом виставлення рахунків для вашого бізнесу:

• Створення рахунків: Ми виставляємо рахунки-фактури на продаж (faktura VAT), проформа-рахунки та коригувальні документи на основі ваших даних.
• Перевірка відповідності: Ми забезпечуємо наявність у кожному рахунку всіх обов'язкових елементів, що вимагаються польським законодавством (наприклад, NIP, ставки ПДВ, коди GTU, відмітки про роздільний платіж).
• Розсилання: Ми надсилаємо рахунки напряму вашим клієнтам електронною поштою або через бажану вами платформу.
• Робота з валютою: Ми коректно обробляємо рахунки в іноземній валюті, застосовуючи відповідні курси NBP для цілей ПДВ та податку на доходи.

Підготовка до KSeF

Національна система електронного виставлення рахунків (KSeF) змінює підхід до виставлення рахунків у Польщі. Ми готові підтримати вас у цьому переході:

• Цифровий документообіг: Ми допомагаємо перейти на повністю цифрове виставлення рахунків, сумісне зі стандартами KSeF.
• Інтеграція систем: Ми консультуємо щодо інструментів, які напряму інтегруються з державною платформою.

Управління дебіторською заборгованістю

Окрім простого виставлення документів, ми допомагаємо вам отримувати оплату:

• Моніторинг платежів: Ми відстежуємо, які рахунки сплачені, а які прострочені.
• Нагадування про заборгованість: Ми можемо надсилати нагадування про оплату клієнтам із непогашеними залишками.
• Звітність щодо грошових потоків: Ми надаємо звіти про ваші надходження для допомоги у фінансовому плануванні.

Забезпечте плавність та відповідність вашого циклу надходжень з нашою експертною підтримкою щодо виставлення рахунків.