Выставление и управление счетами-фактурами: точность и соответствие

Выставление счетов — основа вашего денежного потока, но в Польше это также строго регулируемая сфера. Некорректные счета могут привести к задержкам платежей со стороны клиентов и штрафам от налоговой инспекции. J&R Consult предлагает профессиональные услуги по выставлению счетов, чтобы снять с вас этот административный груз. Мы обеспечиваем своевременность, точность и полное соответствие вашего выставления счетов требованиям НДС.

Наши услуги по выставлению счетов

Мы управляем всем циклом выставления счетов для вашего бизнеса:

• Создание счетов: Мы выставляем счета-фактуры на продажу (faktura VAT), проформа-счета и корректирующие документы на основе ваших данных.
• Проверка соответствия: Мы обеспечиваем наличие в каждом счёте всех обязательных элементов, требуемых польским законодательством (например, NIP, ставки НДС, коды GTU, отметки о раздельном платеже).
• Рассылка: Мы отправляем счета напрямую вашим клиентам по электронной почте или через предпочитаемую вами платформу.
• Работа с валютой: Мы корректно обрабатываем счета в иностранной валюте, применяя соответствующие курсы NBP для целей НДС и подоходного налога.

Подготовка к KSeF

Национальная система электронного выставления счетов (KSeF) меняет подход к выставлению счетов в Польше. Мы готовы поддержать вас в этом переходе:

• Цифровой документооборот: Мы помогаем перейти на полностью цифровое выставление счетов, совместимое со стандартами KSeF.
• Интеграция систем: Мы консультируем по инструментам, напрямую интегрирующимся с государственной платформой.

Управление дебиторской задолженностью

Помимо простого выставления документов, мы помогаем вам получать оплату:

• Мониторинг платежей: Мы отслеживаем, какие счета оплачены, а какие просрочены.
• Напоминания о задолженности: Мы можем отправлять напоминания об оплате клиентам с непогашенными остатками.
• Отчётность по денежным потокам: Мы предоставляем отчёты о ваших поступлениях для помощи в финансовом планировании.

Обеспечьте плавность и соответствие вашего цикла поступлений с нашей экспертной поддержкой по выставлению счетов.